Document Manager / Assistent Project Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

About the job CRC Engineering is een internationaal ontwerp- en ingenieursbedrijf voor de hightech- en life sciences-industrie en -onderzoek. De nadruk ligt op clean room technologie, gebouwtechniek en procestechnologie. De Belgische vestiging gelegen in Grimbergen (Vlaams-Brabant) bestaat uit 30 medewerkers.

Ben jij een gestructureerde multitasker met oog voor detail én een passie voor projectondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Document Manager / Assistent Projectmanager speel je een sleutelrol in het beheren van projectdocumentatie én ondersteun je de projectmanager bij de dagelijkse uitvoering van projecten.

Document Manager / Assistent Project Manager
Functie

• Beheer en onderhoud van projectdocumentatie op platformen zoals ACC / Sharepoint / Box / Smartsheet
• Zorgen voor versiebeheer, toegankelijkheid en archivering van documenten
• Opstellen en bewaken van documentatieprocedures en -richtlijnen
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievragen binnen het projectteam

• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en voortgangsrapporten
• Coördineren en opvolgen van acties en deadlines binnen het projectteam
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
• Je fungeert als rechterhand van de project managers en ondersteunt hen in alle projectfases.

Jouw profiel

Profiel

• Een Bachelor diploma is een minimumvereiste.
• Ervaring met documentbeheer en/of projectondersteuning is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Vaardig met MS Office en documentmanagementsystemen
• Proactief, nauwkeurig, kritisch, gestructureerd, efficiënt, leergierig en communicatief sterk

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een dynamische en innovatieve werkomgeving.
• Een KMO met korte beslissingslijnen.
• Ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en impact te hebben op de toekomst van het bedrijf, m.a.w. groeimogelijkheden.
• Mogelijkheid om mee te werken aan grootschalige, internationale projecten.
• Mogelijkheid om samen te werken met diverse stakeholders over meedere projecten heen.
• Junior engineers zonder ervaring kunnen na een aantal jaren doorgroeien als engineer in één van de specialisaties.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama