Administratief Bediende (backoffice) - Regio Halle - Gevarieerd takenpakket M/V/X

Beschrijving van de functie

Interesse? 

Contacteer Unique Halle via

• halle@unique.be
• 02/365.03.90

Voor een innovatieve en sterk groeiende klant zoeken we een Administratief bediende Backoffice. Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief en analytisch sterke professional die het commerciële voortraject mee in goede banen leidt.

Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur in het commerciële pre-salesproces. Je ondersteunt het salesteam met een nauwkeurige, gestructureerde en tijdige administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct, financieel consistent en administratief volledig is vóór het naar de klant vertrekt of wordt overgedragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen en beheren van alle presalesdossiers 
• Structureren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters in duidelijke interne documenten
• Opstellen, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties
• Correct aanmaken en up-to-date houden van CRM-gegevens
• Bewaken van deadlines, deliverables en interne workflows
• Voorbereiden van sales reviews, presalesmeetings 
• Opbouwen van kostprijsberekeningen op basis van BOM's, standaardmodules en leveranciersgegevens
• Opmaken van prijsramingen, voorcalculaties en marge-overzichten
• Controleren van de consistentie tussen scope, prijszetting en interne richtlijnen
• Uitwerken van vergelijkende tabellen en analyses
• Registreren, controleren en administratief valideren van binnenkomende orders
• Up-to-date houden van templates en pricingtools
• Correct versiebeheer en archivering
• Waken over administratieve standaarden en nauwkeurigheid

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor in Bedrijfsmanagement, Office Management, (Technische) Administratie, Economie of gelijkwaardig
• Je werkt zeer gestructureerd en hebt een sterke administratieve discipline
• Je hebt ervaring in sales support, calculatie of technische administratie
• Je bent analytisch sterk en werkt graag met cijfers, tabellen en BOM's
• Je hebt een goede kennis van MS Excel en CRM-systemen
• Interesse in datacentertechnologie is een plus
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, kennis van Frans is een plus

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat hebben wij te bieden? 

• Je krijgt de kans om een centrale rol op te nemen binnen het commerciële hart van onze klantt. Je draagt rechtstreeks bij aan de verdere uitbouw en professionalisering van de afdeling.
• Je komt terecht in een organisatie met een vlakke structuur, waar initiatief en samenwerking centraal staan. Opleiding en ondersteuning worden voorzien, zodat je jezelf verder kan ontwikkelen.
• Een competitief salarispakket
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en bonus
• Aandacht voor een gezonde work-life balance
• Reële groeikansen binnen een toekomstgerichte technische omgeving
• Optie vast contract 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama