Administratief Bediende (backoffice) - Regio Halle - Gevarieerd takenpakket M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Interesse? 

Contacteer Unique Halle 

Beschrijving van de functie

Voor een innovatieve en sterk groeiende engineeringomgeving gespecialiseerd in laagspanningsoplossingen en modulaire datacenterinfrastructuur zoeken we een Sales Administrator & Calculator ter versterking van de business unit Datacenter Facilities. Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken we een administratief en analytisch sterke professional die het commerciële voortraject mee in goede banen leidt.

Als Sales Administrator & Calculator ben je een sleutelfiguur in het commerciële presalesproces. Je ondersteunt het salesteam met een nauwkeurige, gestructureerde en tijdige administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct, financieel consistent en administratief volledig is vóór het naar de klant vertrekt of wordt overgedragen aan Customer Delivery.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen en beheren van alle presalesdossiers binnen het PMDC-proces
• Structureren van klantvereisten, technische input en commerciële parameters in duidelijke interne documenten
• Opstellen, controleren en finaliseren van offertes, calculaties, prijslijsten en standaardconfiguraties
• Correct aanmaken en up-to-date houden van CRM-gegevens
• Bewaken van deadlines, deliverables en interne workflows
• Voorbereiden van sales reviews, presalesmeetings en interne go/no-go momenten
• Opbouwen van kostprijsberekeningen op basis van BOM's, standaardmodules en leveranciersgegevens
• Opmaken van prijsramingen, voorcalculaties en marge-overzichten
• Controleren van de consistentie tussen scope, prijszetting en interne richtlijnen
• Uitwerken van vergelijkende tabellen en scenarioanalyses
• Registreren, controleren en administratief valideren van binnenkomende orders
• Correcte en gestructureerde overdracht naar Customer Delivery
• Up-to-date houden van templates en pricingtools
• Correct versiebeheer en archivering
• Waken over administratieve standaarden en nauwkeurigheid

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor in Bedrijfsmanagement, Office Management, (Technische) Administratie, Economie of gelijkwaardig
• Je werkt zeer gestructureerd en hebt een sterke administratieve discipline
• Je hebt ervaring in sales support, calculatie of technische administratie
• Je bent analytisch sterk en werkt graag met cijfers, tabellen en BOM's
• Je hebt een goede kennis van MS Excel en CRM-systemen
• Interesse in datacentertechnologie is een plus
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, kennis van Frans is een plus

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama