Assistant.e administratif.ve chantier FR/EN H/F/X

Beschrijving van de functie

Vous avez de l'expérience en administration, vous êtes autonome, proactif(ve) et vous maîtrisez l'anglais ?

Nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe d'un chantier situé à Ghlin.

Si vous aimez les environnements dynamiques et structurés, ce poste est fait pour vous !

Vous intégrez une équipe de 20 personnes sur des sites clients dans le triangle La Louvière - Mons - Charleroi, sous le couvert de notre siège social sur Tournai, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).

Vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités projets comme :

- Gestion des accès chantiers

- Suivi des certificats de formation des travailleurs

- Suivi des limosas / A1, Dimona

- Préparation des dossiers administratifs

- Gestion documentaire

- Assistance générale du secrétariat

- Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés

- Vous assurez également la gestion administrative :

Création des bons de commandes via l'ERP
Emission des factures clients
Vérification des paiements
 

Profil recherché : 

- Vous possédez un diplôme de Bachelier en secrétariat ou équivalent.  Une première expérience en administration et/ou dans le monde de l'industrie représente un atout significatif,
- Vous maîtrisez le français et votre orthographe est excellente,
- Vous êtes minimum B2 en anglais,
- Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques (bonnes connaissances des outils Office, connaissance de la suite Google est un plus),
- Vous avez une bonne gestion du stress, du relationnel et de la communication,
- Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve de discrétion
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous aimez le travail dans un domaine technique
- Vous êtes dynamique et proactif

Conditions :

Contrat : Intérim temps plein 
Salaire négociable selon votre expérience
Environnement de travail structuré et stable 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

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