Office Manager - Zaventem - Biotechbedrijf M/V/X

Beschrijving van de functie

Ons biotechbedrijf in Zaventem werkt dagelijks aan innovatieve oplossingen met directe impact op de gezondheidszorg en het leven van patiënten. Je komt terecht in een internationale en menselijke werkomgeving, waar samenwerking, professionaliteit en enthousiasme centraal staan.

• Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en aanspreekpunt zijn voor collega's en bezoekers
• Coördineren van leveranciers en facility-diensten
• Ondersteuning van het management met administratie, presentaties en rapportages
• Organiseren van interne meetings, events en internationale bezoeken
• Beheren van office budgetten en opvolging van facturen
• Coördineren van interne communicatie en documentenbeheer
• Opvolgen van ad hoc projecten en zorgen voor een vlotte uitvoering
• Zorgen voor een aangename, efficiënte en professionele kantooromgeving

Jouw profiel

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (office manager, management assistant of administratief coördinator)
• Talen: drietalig is een plus, of minstens Nederlands vloeiend + goed Engels of Frans
• Hands-on, flexibel en service-minded ingesteld
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Sterke organisatorische skills en stressbestendig in een dynamische omgeving
• Iemand die deze rol graag op zich neemt

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijk contract met optie vast
• Mooi salaris + extralegale voordelen en mogelijkheden om hierin snel te groeien
• Een dynamische rol vol variatie en verantwoordelijkheid
• Werken in een innovatieve biotechomgeving met internationale uitstraling
• Een hecht team en een warme, professionele bedrijfscultuur
• Een omgeving die deze rol belangrijk vindt

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama