Administratief medewerker - Diest M/V/X

Beschrijving van de functie

Entiris vzw is een maatwerkbedrijf met 1.600 medewerkers. Wij hebben vestigingen in Aarschot, Diest, Heist-op-den-Berg, Kampenhout, Kessel-Lo en Mechelen. Ons enthousiaste team zet zich elke dag in om onze maatwerkers - mensen met een erkende afstand tot de arbeidsmarkt - een volwaardige job aan te bieden. Zo koppelen we onze uitgesproken sociale doelstelling aan een maatschappelijke en bedrijfseconomische verantwoorde manier van werken.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke draaischijf tussen onze klanten en de productie. Kijk je uit naar een job waarin je jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid kan combineren met sociaal engagement, dan is deze vacature iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je werkt aan diverse administratieve taken en zorgt voor een goede opvolging ervan (zoals facturatie, orderplanning, transportplanning, de aanmaak van werkinstructies.).
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een antwoord op al hun productievragen.
• Je houdt de productie mee draaiende door goed te anticiperen op gebeurtenissen op de werkvloer.
• Je draagt zorg voor een correcte en consequente input in het ERP-systeem (bijvoorbeeld levernota's, artikelcreaties, orderopmaak.).
• Je volgt de voorraden op en dient tijdig bestelaanvragen in.
• Je ondersteunt de administratief verantwoordelijke.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen een administratieve functie, met voorkeur binnen een productieomgeving.
• Je hebt reeds een goede kennis van Excel.
• Je werkt efficiënt en nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en hebt een sterk organisatievermogen.
• Je hebt voeling met de leefwereld van de maatwerkers.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten als Entiris medewerker?

• Een contract van onbepaalde duur en een competitief en flexibel salarispakket.
• We zien dit liefst halftijds ingevuld.
• Een goede werk-privé balans: je hebt de mogelijkheid om compensatiedagen op te bouwen en vanaf 35 jaar geniet je ook van extra vakantiedagen.
• Een grote en financieel stabiele organisatie die toch wendbaar en flexibel is met korte beslissingslijnen.
• Elke dag lever je een maatschappelijke bijdrage in je dagelijks werk. Onze maatwerkers staan centraal. Onze doelstelling is sociaal, het beleid is dat ook.