Purchase Officer regio Leuven M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Purchase Officer (50%) maak je deel uit van het centrale procurement backofficeteam en ben je het aanspreekpunt voor Indirect Procurement-processen en -systemen. Je ondersteunt interne gebruikers, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een efficiënt en gestroomlijnd aankoopproces. In deze rol werk je nauw samen met collega's van Finance, Front Office en diverse business stakeholders.

Je taken omvatten onder andere:

• Aanspreekpunt voor businesscollega's en leveranciers omtrent Indirect Procurement-processen en de bijhorende tools

• Ondersteuning bij de roll-out van de geïntegreerde Procurement tool (o.a. dataverzameling, opleiding, begeleiding gebruikers)

• Nauwkeurige gegevensverwerking ter voorbereiding van boekhoudkundige afsluitingen en deadlines

• Up-to-date houden van leveranciersdata, interne gebruikersaccounts en andere cruciale procesdata

• Interne afstemming met Finance-teams om overkoepelende vraagstukken en problemen aan te pakken

• Ondersteuning van het Front Office bij sourcing-, contract-, order- en leveranciersmanagement (bijv. voorbereiding en opvolging van contracten, ondersteuning bij analyse van tenderinput)

• Data-analyse en rapportering op basis van informatie uit S/4HANA, Qlik en/of Excel

• Inzicht ontwikkelen in SLA's en KPI's binnen Procurement en deze onderhouden

Daarnaast draag je bij aan optimalisaties binnen Back Office door:

• Verbeterpunten te signaleren en door te voeren met een kritisch oog.

• Eigen werkwijze te evalueren en voorstellen te doen voor meer efficiëntie.

• Bij te dragen aan de centralisatie van gegevens en processen via handleidingen, trainingen en werkinstructies.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve of procurement-ondersteunende rol.

• Ervaring met ERP-software, bij voorkeur SAP S/4HANA, is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, PowerPoint...).

• Je bent communicatief, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische ingesteldheid.

• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met basiskennis van Frans en Engels.

• Je bent deeltijds (50%) beschikbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama