Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is actief binnen de juridische sector.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
• Algemeen dossierbeheer en klassement;
• Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;
• Agendabeheer;
• Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;
• Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;
• Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand.);

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:

• Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels
• Kennis van het Frans is een plus;
• Je hebt goede kennis van MS Office;
• Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;
• Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;
• Je bent een multitasker en flexibel;
• Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama