payroll specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek jij een rol waar jouw passie voor payroll écht impact maakt op de werkvloer? Als Payroll Officer A-Z word jij het centrale aanspreekpunt voor de loonverwerking van onze 320 arbeiders. We zoeken een nauwkeurige expert die niet alleen cijfers beheert, maar ook met een luisterend oor en een glimlach klaarstaat voor onze medewerkers. Ben jij de communicatieve duizendpoot die onze HR-dienst met een positieve flair versterkt?

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een zeer goede kennis van het Frans om onze franstalige collega's optimaal te helpen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt op de werkvloer. Met jouw warme uitstraling en vriendelijke aanpak zorg je voor een positieve beleving bij iedereen die het kantoor binnenstapt.
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook wanneer de telefoon rinkelt en er tegelijkertijd een collega aan je bureau staat met een vraag.
• Je werkt nauwgezet aan je eigen dossiers, maar vindt het ook fijn om samen met je collega's de schouders onder de HR-doelen te zetten.
• Ervaring met Protime is een grote troef; kennis van e-bloks is een fijn extraatje, maar geen absolute must.

• Loonverwerking van A tot Z: Je bent verantwoordelijk voor de volledige payroll van ongeveer 320 vaste arbeiders en 80 interimkrachten.Verwerken van prestaties (uren, overuren, premies, ploegen, koude premies, enz.)
• Complex dossierbeheer: Je verwerkt de prestaties tot in detail, inclusief overuren, ploegenpremies en specifieke koude premies.
• Beheer van afwezigheden: Je volgt ziekteverzuim, verlofsaldi, tijdskrediet en thematische verloven nauwkeurig op.
• Berekeningen & Controle: Je berekent het vakantiegeld, de eindejaarspremies en bonusregelingen. Daarnaast voer je de eindcontrole uit op de loonbrieven en kloktijden.
• Administratieve flow: Je zorgt voor tijdige aangiftes (Dimona, RSZ, arbeidsongevallen) en maakt sociale documenten zoals C4's en tewerkstellingsattesten op.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama