Administratief medewerker (verhuur bouwmaterialen) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt én actief deel uitmaakt van een hecht team?

Voor een groeiend bedrijf in een bouwgerelateerde omgeving zoeken wij een Administratief Bediende die zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en de operationele activiteiten.

Administratie & dossierbeheer

• Opstellen van verhuur- en verkoopoffertes.
• Opmaak van verhuurcontracten, werkbonnen en facturen.
• Correcte en volledige administratieve verwerking van dossiers.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen.
• Opvolgen van openstaande betalingen (debiteurenbeheer).

Klantencontact

• Onthaal van klanten aan de balie.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten.
• Professioneel bewaken van afspraken en duidelijke communicatie over voorwaarden en betalingen.

Ondersteuning op de werkvloer

• Actief meehelpen op de werkvloer wanneer nodig.
• Flexibel inspelen op bijkomende taken binnen een KMO-structuur.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die:

• Bij voorkeur ervaring heeft in een administratieve functie binnen een bouw- of werfomgeving, of affiniteit heeft met de sector.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
• Flexibel is en bereid is om ook praktische of ondersteunende taken op te nemen.
• Assertief en professioneel communiceert, zowel intern als naar klanten.
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden heeft.
• Vlot werkt met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Nederlands en Frans (zo goed als) foutloos kan inzetten, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je voelt je comfortabel in een directe, no-nonsense werkomgeving waar teamwork en inzet centraal staan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een familiale organisatie met sterke teamspirit.
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
• Marktconforme verloning volgens PC 200.
• Extralegale voordelen, waaronder:
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Eindejaarsgeschenk
  • Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding
• Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama