HR & payroll assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Houd jij van structuur en cijfers die tot in de puntjes kloppen? Als HR / Payroll Assistant ben jij de administratieve kracht achter de schermen. Van een vlekkeloze tijdsregistratie tot een foutloze loonbrief: jij zorgt dat de basis van het HR-beleid staat als een huis. Klaar om met jouw oog voor detail impact te maken?

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt van processen die kloppen.
• Je hebt een Bachelor in een HR-richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Kennis van payroll en sociale wetgeving is een grote troef.
• Je bent gestructureerd en hands-on; je helpt collega's graag verder en bouwt actief mee aan onze organisatie.
• Je spreekt vlot Nederlands; een basiskennis van het Frans is een mooi pluspunt.

* Je beheert HR-administratie van A tot Z: contracten, dossiers, attesten en policies

* Je ondersteunt in- en uitstroom (Dimona, onboarding, administratie)

* Je volgt tijdsregistratie, afwezigheden en verloven op (ProTime / Strobbo)

* Je staat mee in voor een correcte, tijdige payroll i.s.m. het sociaal secretariaat

* Je controleert loonverwerking, variabele verloning, vakantiegeld en premies

* Je bent aanspreekpunt voor collega's bij vragen over loon, verlof en tijdsregistratie

* Je verzorgt DmfA-afsluitingen en lost foutmeldingen op

* Je ondersteunt bij verschillende HR-projecten, rapportering en rekrutering waar nodig

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

* Intensieve opleiding en ruimte om te leren en te groeien

* Een zeer afwisselende functie in een dynamische omgeving

* Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, glijdend uurrooster, fietsleasing, anciënniteitsverlof, enz.

* Werken in een 40-uren week, dus je wettelijk verlof wordt aangevuld met 12 extra compensatiedagen.

* Flexibele verlofregeling (geen collectief verlof)

* Een voltijds contract (4/5 is bespreekbaar)

* Een mooie personeelskorting op onze producten én via Benefits at Work

* Werken in een filevrije omgeving

* Enthousiaste werkvrienden waar we regelmatig een afterwork mee doen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama