Management Assistant - Internationale Retail - Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht in het regionaal hoofdkantoor van een internationale speler binnen de retailsector, actief in meerdere Europese landen. De organisatie combineert stabiliteit met continue vernieuwing en zet sterk in op efficiëntie, duurzaamheid en klantgerichtheid.

• 
  
  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (e-mail, telefoon, syndicale delegatie).
• Ondersteunen van de Managing Director met rapporten, presentaties en managementdocumentatie.
• Structuur brengen in administratieve processen en bewaken van deadlines.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en secretariaatsplanning (aansturen planning assistenten).
• Verzamelen en analyseren van cijfers en ondersteunende documentatie.
• Beheer van fleet en verzekeringen (BA, omnium, brandverzekeringen filialen, belastingen).
• Administratieve opvolging van GSM-abonnementen en IT-materialen.
• Coördinatie van facilitaire zaken (keuken, laadpalen winkels, ondersteuning bij winkelopeningen).
• Opvolging van voedselveiligheidsregistraties en officiële publicaties (o.a. Staatsblad).
• Aansturen en opvolgen van externe kuisploeg.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of relevante ervaring in een allround administratieve functie.
• Communicatief sterk, leergierig en energiek in een dynamische omgeving.
• Zelfstandig, proactief en servicegericht ingesteld.
• Nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail.
• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vlot met MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.

Voordelen van de betrekking

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen en 13de maand.
• Wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Internationale, stabiele werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama