Management Assistant | HR H/F/X

Beschrijving van de functie

Rejoignez l'équipe RH d'Equans et apportez votre sens de l'organisation et support administratif au CHRO ainsi qu'au département RH. Vous facilitez la coordination des activités stratégiques, la gestion documentaire, la communication interne et les projets transversaux afin d'optimiser l'efficacité du service RH et d'accompagner la mise en ouvre des initiatives RH à l'échelle de l'entreprise.

Votre mission se déroule : Bruxelles, au sein du département RH

• gérer les agendas et organiser les réunions pour l'équipe RH et la direction
• préparer et diffuser les comptes rendus
• apporter un support administratif aux services RH (Comp & Ben, Paie.) : bons de commande, suivi facturation
• coordonner la préparation et le suivi des projets RH transversaux
• assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des bases et outils collaboratifs
• participer à la diffusion des communications RH auprès des entités
• contribuer à la préparation des tableaux de bord, reportings et présentations pour les comités
• collaborer avec les départements support (communication, IT, juridique) pour les projets RH
• veiller au respect des procédures internes et au suivi des indicateurs RH
• apporter un support logistique pour les événements et réunions stratégiques

• formation en assistanat de direction, gestion administrative, RH ou similaire
• expérience dans un rôle d'assistant(e) RH corporate ou support centralisé
• maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams)
• connaissance de SAP est un plus
• excellente organisation, rigueur et souci du détail
• capacités rédactionnelles et communication écrite de qualité
• autonomie, proactivité et aisance dans la gestion de projets multiples
• discrétion et respect de la confidentialité
• maîtrise du français et du néerlandais

Alors rejoignez dès à présent Equans, et venez construire une carrière passionnante au sein d'une entreprise stable et en excellente santé financière. Des projets variés et stimulants vous attendent, tout en accompagnant nos clients dans les 3 grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale. Vous aurez également l'occasion de découvrir les technologies de demain, en développant chaque jour vos compétences.

Mais ce n'est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe & hospitalisation
• des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
• un abonnement social, plan de leasing vélo
• un smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, congés d'ancienneté, télétravail
• des réductions via Benefits@Work (culture, sport, voyages, etc.)

Sans oublier l'ambiance authentique et conviviale propre à Equans, qui fait toute la différence.

Alors, qu'attendez-vous ? Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Laura Uyttendaele - laura.uyttendaele@equans.com - https://www.linkedin.com/in/laura-uyttendaele-61507089/

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

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