Logistiek bediende transportplanner M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een internationale productieonderneming kan terugblikken op drie generaties vakmanschap en ondernemerschap. Opgericht in 1951 als machinebouwer, evolueerde het bedrijf in de jaren '60 naar een gespecialiseerde producent van kwalitatieve eindproducten, met een sterke focus op kostenefficiëntie en innovatie.

Vandaag beschikt de groep over productievestigingen in onder meer Nederland, België, Griekenland, Hongarije, Verenigd Koninkrijk en China, aangevuld met verkoopkantoren en magazijnen in Oostenrijk en Spanje.

Dankzij eigen schuiminstallaties, non-woven productielijnen en diverse verwerkingssites beheerst de organisatie het volledige productieproces - van grondstof tot afgewerkt product. Dit garandeert een doorgedreven kwaliteitscontrole, flexibiliteit en een sterke internationale marktpositie.

Beschrijving van de functie

Voor een stabiele en groeiende productieonderneming actief in de productie van schoonmaaktextiel (o.a. vaatdoeken en dweilen) zoeken wij een Administratief Bediende Logistiek & Transportplanner.

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en voel jij je thuis in een internationale logistieke omgeving? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Logistiek Bediende & Transportplanner ben je een spilfiguur binnen de organisatie. Je combineert onthaal- en administratieve taken met het plannen en coördineren van transporten binnen de Benelux en deels internationaal.

Je zorgt voor een professionele eerste indruk én voor een efficiënte uitvoering van alle logistieke processen.

Onthaal & Receptie

• Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.

• Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor correcte doorverwijzing

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketten.

• Je waakt over een nette en representatieve receptieomgeving.

Logistieke & Administratieve Taken

• Opvolging van import- (ontvangst) en exportcontainers (verzending).

• Coördinatie en planning van transporten (Benelux internationaal).

• Afstemming met transportpartners over routes en leveringstijden.

• Input van geleverde grondstoffen en externe productie in het ERP-systeem.

• Coördinatie van laad- en loskades.

• Controle en goedkeuring van transport- en aankoopfacturen.

• Monitoring van voorraadniveaus en anticiperen op tekorten of overschotten.

• Beheer en archivering van logistieke documentatie.

Klantenservice

• Eerste aanspreekpunt voor klanten m.b.t. internationale transporten.

• Correcte en tijdige communicatie over zendingen.

• Oplossen van klachten of transport gerelateerde problemen.

Interne Samenwerking

• Nauwe samenwerking met productie, magazijn, aankoop en verkoop.

• Delen van relevante logistieke informatie en updates met collega's.

Jouw profiel

Profiel:

Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in volgende eigenschappen:

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Administratief zeer nauwkeurig en proactief ingesteld.

• Zelfstandig kunnen werken én sterk in teamwork.

• Klantgericht en oplossingsgericht denken.

• Stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.

Talenkennis

• Nederlands: zeer goed

• Frans: zeer goed

• Engels: goed
  (Meertaligheid is een must in deze internationale context.)

Technische vaardigheden

• Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Ervaring met ERP-systemen is een plus (bv. AS400 of I-make).

• Ervaring in logistieke administratie is een sterke troef.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama