HR & Secretariaatsmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

In deze gevarieerde functie werk je nauw samen met het management en ondersteun je het kantoor op verschillende vlakken. Je krijgt de kans om je takenpakket verder uit te bouwen naargelang jouw sterktes en interesses.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het managementteam ondersteunen bij dagelijkse taken en lopende projecten
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van vertrouwelijke documenten
• Kantoorondersteuning en facility management
• Aanvragen en opvolgen van erkenningen, aanmelden van bouwplaatsen en verwerken van nieuwe inschrijvingen
• Correspondentiebeheer: telefonisch en via mail voor de Belgische vestiging
• Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties
• Coördineren van (beperkte) reis- en hotelarrangementen
• Archiveren en organiseren van alle documenten/dossiers
• Mee assisteren bij het opstellen en opvolgen van contracten
• Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team

HR-luik (kan meegroeien met jouw ervaring en ambitie):

• Actief bijdragen aan het algemeen personeelsbeleid en als vertrouwenspersoon optreden
• Mee instaan voor onboarding en offboarding van nieuwe/vertrekkende collega's
• Mee organiseren van bedrijfsfeesten en teamactiviteiten
• Je zorgt voor correcte loonadministratie
• Bovenstaande HR-taken kunnen groeien samen met jou en in functie van je ervaring - je krijgt ondersteuning van de huidige HR-verantwoordelijke, maar durft vooral proactief en zelfstandig te werken.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Wie zoeken we voor deze functie als HR & Office Coordinator ?

• Je bent organisatorisch sterk, communicatief en autonoom.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan jouw plan trekken in het Engels.
• Kennis van HR of ervaring is een must.
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama