Allround Administrative Assistant - Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht bij een innovatief en sterk groeiend bedrijf actief in een vooruitstrevende en internationale sector. De organisatie telt enthousiaste collega's, investeert volop in haar mensen en staat bekend om haar open cultuur, moderne kantoren en fijne werksfeer.

Beschrijving van de functie

• Het administratief kompas zijn voor verschillende teams en zorgen dat deadlines, documenten en acties niet uit het oog worden verloren
• Dagelijks schakelen met interne en externe contacten en fungeren als betrouwbare rechterhand voor collega's
• Structuur brengen in processen, documenten en databanken - jij ziet waar het efficiënter kan
• Coördineren van meetings, presentaties en afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging
• Mee waken over een vlotte office flow: van praktische organisatie tot ad-hoc oplossingen
• Bijdragen aan interne projecten en verbeterinitiatieven, afhankelijk van jouw interesses en talenten
• Een actieve rol spelen in het warm onthaal van nieuwe collega's en het ondersteunen van een positieve werkcultuur

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Engels en hebt een zeer goede kennis van Nederlands en/of Frans
• Je hebt een eerste ervaring in administratie of office support of bezit een bachelordiploma in administratie
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
• Je bent flexibel, proactief en denkt graag mee
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen taken

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama