Opleidingscoordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.
Ben jij de drijvende kracht die talent laat groeien? Wij zoeken een opleidingscoordinator die leren naar een hoger niveau tilt! Als opleidingscoördinator beheer je alle administratie, organisatie, formaliteiten etc. met betrekking tot de trainingen voor collega's en klanten. Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor: Je beheert de wachtlijsten van ge nteresseerde kandidaten Je volgt prijsaanvragen op en maakt offertes en calculatiesheets op voor onze verschillende opleidingen (maatopleidingen, trajecten, open inschrijvingen) Cursusplanning opmaken in samenspraak met de lesgevers en klanten Opleidingsaanbod op de website beheren Facturatie van projecten en opvolgen van de overdues Beheer van praktische zaken rond opleidingen (benodigd lesmateriaal, transport regelen, zalen reserveren, catering bestellen,...) Documentatie voorbereiden voor subsidies (o.a. aanwezigheidlijsten) en subsidies aanvragen Maandelijkse rapportering Meewerken aan e-learning modules Assistentie bij audits

Jouw profiel

Dit breng jij mee: Je hebt een graduaat of bachelordiploma op zak en je hebt relevante werkervaring binnen een administratieve functie (idealiter met de volledige flow van aanvraag, offerte, PO, tot planning en facturatie) Organiseren en plannen zijn twee van jouw sterktes Je kan snel schakelen indien nodig Je bent een zelfstarter en je denkt graag mee met de organisatie Je werkt vlot met Excel, Word en Outlook

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama