Polyvalent medewerker Soft Facilities (tijdelijk contract) M/V/X

Beschrijving van de functie

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.???

Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega's en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor!???

Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.??

Dit zoeken we

Voor het team Soft Facilities van Kessel-Lo zoeken wij een talentvolle collega. Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van CM zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten, scanning, archivering, indexering en nog veel meer.

Je opdrachten en taken

In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities van Kessel-Lo waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.

• Je verwerkt de papieren inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
• Je behandelt de digitale documenten die via mails en apps binnenkomen, je wijst de documenten met de juiste interne tools en applicaties toe aan de juiste teams.
• Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt.
• Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
• Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
• Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
• Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden met een goede kennis van de veel gebruikte informaticaprogramma's. Je werkt vlot met verscheidene digitale programma's en applicaties.
• Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
• Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
• Je kan goed werken in een team en je haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's maar je kan ook zelfstandig de taken die je zijn toevertrouwd, uitvoeren.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract voor 6 maanden. We bieden een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, tussen 2490,30 euro en 2739,34 euro (bij 5 jaar relevante ervaring). Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, fietslease.

Flexibel werken: Je werkt voltijds in een 36 urenweek met flexibele werkuren en je kan een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.

Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega's draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.

Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama