Administratieve medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de juridische wereld? Werk je graag nauwkeurig en gestructureerd, en sta je altijd paraat om je team te ondersteunen? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Allround administratief medewerker (m/v)

Dewallens & Partners is een toonaangevend nichekantoor dat hooggespecialiseerde juridische diensten verleent aan de medische sector. Ons kantoor, gelegen in hartje Leuven, telt 21 advocaten en 6 office medewerkers. Om onze werking verder te versterken, zoeken wij een enthousiaste en gedreven administratieve kracht.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een van onze partners en speel je een sleutelrol in de dagelijkse administratieve organisatie van het kantoor. Afhankelijk van jouw talenten en interesses kan je bovendien extra verantwoordelijkheden opnemen binnen marketing, finance of communicatie.

Jouw takenpakket:

• Voorbereiden van invorderingsprocedures en juridische documenten voor de rechtbank
• Uitwerken, opmaken en opvolgen van briefwisseling en documenten (Word, PowerPoint, Excel,.)
• Klassement en archivering
• Beheren van agenda's en afspraken
• Telefonisch onthaal: jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor Office Management, rechtspraktijk of een gelijkaardige opleiding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent stressbestendig
• Je bent een teamspeler met een proactieve mindset en een hands-on mentaliteit
• Discretie, flexibiliteit en klantvriendelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office; ervaring met LawCloud is een pluspunt
• Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een degelijke basiskennis Frans en Engels
• Je maakt een verzorgde en professionele indruk en straalt positiviteit uit

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een dynamische en warme werkomgeving waar teamwork en professionaliteit hand in hand gaan. Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien en je talenten verder te ontwikkelen binnen een boeiende juridische context.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama