Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is een toonaangevende internationale investeringsorganisatie met activiteiten in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het team in Brussel ondersteunt de wereldwijde investeringsprojecten en werkt samen met internationale kantoren. De structuur is vakkundig en hoogstaand. Tegelijkertijd blijft het compact, zodat korte lijnen, betrokkenheid en een sterke teamgeest behouden blijven.

Hou jij van variatie in je takenpakket? In deze dynamische job als Management Assistant breng je structuur en overzicht in een internationale omgeving in Brussel. Je ondersteunt het team proactief. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken en vergaderingen in.
• Je bereidt meetings voor en volgt alle dossiers nauwgezet op.
• Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z.
• Je verwerkt onkostennota's en creditcardafrekeningen.
• Je verzorgt administratieve taken zoals e-mailopvolging, dossierbeheer en digitaal archiveren.

Door de kleinschalig structuur, neem je samen met het team enkele gezamenlijk operationele taken op.  Bezoekers en leveranciers ontvangen, vergaderzalen voorbereiden, catering, taxi's en logistiek coördineren, kantoorbenodigdheden en lunches bestellen.

Jouw profiel

Je bent een proactieve professional die structuur aanbrengt. Je schakelt snel en vindt het leuk om een ondersteunende rol te vervullen in een internationale omgeving in Brussel.

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en hebt een zeer sterk kennis van het Frans.
• Je werkt georganiseerd, stressbestendig en met een uitgesproken 'can-do'-mentaliteit.
• Je handelt discreet, proactief en neemt autonoom beslissingen. 

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je ontvangt een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Je krijgt hospitalisatie-, tand- en reisverzekering (ook voor het gezin) en een groepsverzekering.
• Je geniet elke middag van gratis lunch.
• Je krijgt 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
• Je werkt 1 dag per week van thuis na vaste aanwerving.
• Je hebt 22 vakantiedagen op basis van een 38-urenweek.
• Je werkt volgens een vast uurrooster van 9u tot 17u voor een gezonde work-life balans.
• Je beschikt over een parking aan het kantoor.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama