Collaborateur.trice à la cellule des Activités parascolaires H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'Administration communale d'Auderghem est l'échelon de pouvoir le plus proche des citoyens auderghemois. Elle organise les services à la population, la propreté publique, l'urbanisme, les cimetières, les lieux de culte... Elle crée et met à disposition les infrastructures pour les citoyens (écoles, crèches, centres sportifs et culturels), elle règle les taxations, entretient et rénove les espaces publics, organise l'aide sociale, l'enseignement et la petite enfance, l'aménagement du territoire et immobilier, la mobilité, la culture, etc.

La cellule des Activités parascolaires est composée de trois agents, dont la direction. Elle organise, coordonne et développe un large éventail d'activités destinées aux enfants, autour de trois axes principaux :

• L'accueil extrascolaire avant et après l'école (dans les quatre centres scolaires communaux). L'encadrement durant les congés scolaires : plaines de vacances et stages.
• L'organisation des séjours de dépaysement, en collaboration avec les directions des écoles communales.

Un ensemble varié d'activités est proposé après les cours et les mercredis après-midi. Durant les congés scolaires, la cellule organise des plaines et des stages poursuivant les objectifs suivants :

1. Favoriser l'épanouissement global des enfants à travers des activités adaptées à leurs capacités et à leur rythme.
2. Contribuer à la cohésion sociale en encourageant la mixité des publics.
3. Faciliter la vie familiale en offrant une structure d'accueil de qualité permettant de concilier vie professionnelle et vie privée.

Beschrijving van de functie

Le/La collaborateur·rice garantit la fluidité des processus, la qualité du suivi des dossiers et la fiabilité des informations transmises aux familles, aux équipes d'animation et aux partenaires institutionnels.

1. Communication et gestion administrative

• Répondre aux demandes adressées au service et en assurer le suivi. 
• Mettre à jour et diffuser les informations relatives aux activités sur le site internet.

1. Gestion du personnel d'animation

• Assurer le suivi administratif des recrutements et des contrats de travail.
• Rédiger les rapports destinés au Collège échevinal concernant les désignations, rémunérations et formations.

1. Organisation et gestion des activités

• Préparer, organiser et gérer les activités extrascolaires, les plaines de vacances, l'accueil centralisé et les stages.
• Gérer les inscriptions aux différentes activités.
• Gérer les commandes de repas auprès des Cuisines bruxelloises.
• Adapter l'organisation en fonction des contraintes opérationnelles et des changements de dernière minute.

1. Gestion financière et budgétaire

• Assurer le suivi de la facturation et la gestion des attestations fiscales et mutuelles.
• Créer et gérer les bons de commande. 
• Assurer la gestion des subsides et de l'agrément ONE.

Jouw profiel

• Être titulaire d'un bachelier ou, à défaut, du CESS complété par une formation qualifiante liée à l'éducation ou à l'animation.
• Comprendre les enjeux du secteur de l'accueil temps libre (une expérience dans ce domaine est un atout).
• Combiner des aptitudes administratives et de terrain.
• Fournir un extrait de casier judiciaire modèle 596.2 (travail avec mineurs).
• Être disponible pour une entrée en service à partir de mai 2026. 
• Être organisé(e) et rigoureux(euse) 
• Aisance avec les outils informatiques (Outlook, suite Office)
• Avoir une communication orale et écrite claire, en français. 
• Au sein d'un environnement multi-tâches, savoir gérer les priorités du quotidien et être capable de résoudre des situations urgentes ou complexes en proposant des solutions. 
• Être autonome et débrouillard. 
• Disposer d'un bon sens du contact et du service.

Diploma

• Bachelor
• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique C, ainsi qu'un pécule de vacances et une prime de fin d'année. L'ancienneté utile est intégralement reprise.
• Chèques-repas (8€/jour).
• Assurance hospitalisation.
• Pension complémentaire.
• Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d'abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
• Un régime de congé attractif.
• Un bon équilibre vie professionnelle/personnelle.
• L'opportunité d'intégrer un service dynamique et solidaire. 
• Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, avec des possibilités de formations.

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