Administratief bediende - Logistiek NL/FR M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een moderne distributiesite zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met feeling voor logistiek. In deze rol combineer je 80% administratie met 20% aanwezigheid op de werkvloer voor overleg en controles.

Jobomschrijving
Voor een moderne distributiesite zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met feeling voor logistiek. In deze rol combineer je 80% administratie met 20% aanwezigheid op de werkvloer voor overleg en controles.

Logistieke administratie

• Opvolgen en ondersteunen van operationele processen
• Verwerken & controleren van transportstromen in het systeem
• Correcte opmaak en archivering van administratieve documenten
• Ondersteuning bij inventarisactiviteiten (bv. dagelijkse pallettellingen)
• Administratieve opvolging van audits bij externe chauffeurs
• Opstellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages
• Actieve deelname aan interne & externe meetings

Procesverbetering & projecten

• Administratieve ondersteuning bij optimalisatieprojecten
• Proactief meedenken over efficiëntie en kwaliteitsverbetering

Onthaal & planning interims

• Onthaal van nieuwe uitzendkrachten (rondleiding, materiaal, lockers, certificaten)
• Back-up voor personeels- en shiftplanning
• Afstemming met operationele managers en interimkantoren

Ondersteuning site management

• Deelname aan planningsmeetings met o.a. transporteurs
• Administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke

Jouw profiel

Jouw profiel

• Min. 2 jaar ervaring in een logistieke/operationele omgeving
• Tweetalig NL/FR (mondeling & schriftelijk)
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig, gestructureerd & zelfstandig
• Goede kennis van MS Office (Excel) - SAP is een plus
• Hands-on mentaliteit & positieve ingesteldheid

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Voltijds contract (37u/week)
• Werkuren: ma-vr van 9u00 tot 16u54
• Verloning volgens PC 200 - Klasse C
• Maaltijdcheques (€8/dag)
• Ecocheques (€250/jaar)
• 100% terugbetaling openbaar vervoer / tussenkomst privé-vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• 22 verlofdagen
• Sectorpremie
• CAO90 bonus