secretariaatsmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

De Gemeentelijke Technische en Beroepsschool Merchtem (GTSM) is op zoek naar een halftijdse secretariaatsmedewerker (18/36) om ons team te versterken.

GTSM is een kleinschalige, gestructureerde en warme school waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan. Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Jouw opdracht

Als secretariaatsmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de school. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Administratieve ondersteuning bij de opvolging van de aanwezigheden van leerlingen
• Onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers
• Telefonie en e-mailverkeer
• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de schoolwerking

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt goede computerkennis (o.a. basissoftware en administratieve toepassingen)
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet
• Je bent vriendelijk, communicatief en stressbestendig
• Ervaring in een administratieve of schoolse context is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

• Een halftijdse functie in een gestructureerde en warme schoolomgeving
• Een afwisselende job met menselijk contact
• Samenwerking met een betrokken en collegiaal team

Werkregeling

• Halftijds: 18/36
• Werkdagen:
• maandag (volledige dag)
• dinsdag (volledige dag)
• om de 14 dagen woensdag (halve dag)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama