Management Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor het directiesecretariaat van voorzitter, bedrijfondersteunende en HR dienst zoeken we een proactieve en veelzijdige assistent(e) die mee het verschil maakt op administratief, logistiek en organisatorisch vlak.

Zie jij jezelf in deze functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat mag je verwachten in deze job?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt: je beheert een drukke mailbox en zorgt dat elke boodschap op de juiste plek terechtkomt;
• Je bent de administratieve ondersteuner van de leden van het dagelijks bestuur en behandelt informatie en gegevens met de hoogste discretie;
• Communicatie is jouw kracht: je behandelt inkomende telefoons professioneel en vriendelijk;
• Je zorgt voor de opmaak van heldere en gestructureerde verslagen;
• Je houdt de agenda strak in de hand: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is jouw tweede natuur;
• Je bent een organisator pur sang: van het voorbereiden van documenten en uitnodigingen tot het maken van aantrekkelijke presentaties en het beheren van bestanden, HR systemen en klassement;
• Je zorgt voor een warm welkom: bezoekers ontvangen doe je met een glimlach en professionaliteit.

Jouw profiel

• Je kan moeiteloos orde scheppen in een stroom van informatie;
• Je communiceert vlot in de beide landstalen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet wat écht belangrijk en dringend is, en je neemt meteen de juiste acties;
• Je kan vlot schakelen tussen interne en externe contacten om informatie te verzamelen, zaken te regelen en processen vooruit te helpen;
• Je houdt het overzicht, zelfs wanneer het druk wordt, en zorgt dat alles netjes en gestructureerd blijft.
• Je bent sociaal.
• Je hebt zin voor initiatief en je kan autonoom en nauwgezet werken.
• Je bent analytisch ingesteld en je werkt graag proactief.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent discreet.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een geëngageerde job binnen een klein team in Brussel.
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid om te telewerken.
• Je werkt voltijds in een 36, 37 of 38 urenweek (zoals je zelf wenst) met daarbij horend de ADV dagen tot onze officiële werkweek van 35 uren.
• Een inlooptraject, opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Je werkt in ons hoofdkantoor in Brussel, Helihavenlaan 21, vlakbij het Noordstation.