HR Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Makita is een toonaangevende speler in de gereedschapsindustrie met een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid. We geloven dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. Daarom zoeken we een enthousiaste HR Assistant om ons team te versterken en bij te dragen aan een efficiënte en effectieve personeelsadministratie.

Functie omschrijving:

In deze rol als HR Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en ondersteun je het HR-departement op diverse gebieden van personeelsadministratie met focus op soft HR. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Rekrutering A-Z: Opstellen en publiceren van vacatures, opvolging binnenkomende kandidaten via rekruteringsplatform, screenen van cv's;
• Selectie & planning: Inplannen van selectiegesprekken in samenspraak met hiring manager, uitvoeren van selectiegesprekken;
• Onboarding & administratie: Administratieve opvolging van aanwervingen, opmaak contracten, voorbereiden onboardingdocumenten, introductie van nieuwe medewerkers;
• Mailopvolging: Beheren van het dagelijkse e-mailverkeer en zorgen voor een tijdige en efficiënte afhandeling van binnenkomende en uitgaande communicatie. Je houdt overzicht over openstaande vragen en zorgt voor een adequate opvolging;
• Organisatie & interne communicatie: Organiseren van personeelsfeest, opleidingen inplannen, interne newsletter opmaken;
• Back-up Taken: Ondersteuning bieden aan collega's in zake hard HR:
  • Payroll: verwerking van de lonen, opvolging van de sociale wetgeving en correct toepassen;
  • Tijdsregistratie: Aanvullen werkuren, inclusief verlofaanvragen, overuren, afwezigheden;
  • Rapportering: HR -rapportages: afwezigheidsrapport, overurenrapport en andere relevante gegevens:
  • Beheer personeelsdossiers: nauwkeurig invoeren, bijwerken en beheren van personeelsgegevens.

Jouw profiel

Profiel omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Assistant met het volgende profiel:

• Opleiding en Ervaring: Bij voorkeur in het bezit van een diploma in HR of Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
• Werving & selectie: Ervaring met selectieprocessen is een sterke plus, je hebt bij voorkeur al cv-screenings en-of interviews uitgevoerd;
• Taalvaardigheden: Vloeiend Nederlands met een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Persoonlijke Vaardigheden: Nauwkeurig, discreet, en betrouwbaar en administratief sterk (Excel, Word).

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden:

Wij bieden jou een voltijdse functie aan (39u) met een marktconform salaris, maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatie -en groepsverzekering.
1x/week thuiswerk na opleidingsperiode.

Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan het succes van ons HR-beleid?
Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze HR Assistant!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama