Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte werking voor honderden collega's?

In deze functie combineer je diepgaande payroll-expertise met een warme, mensgerichte omgeving.

Je krijgt verantwoordelijkheid, autonomie én de kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking voor een populatie van ongeveer 350 medewerkers.

Concreet betekent dit:

• Voorbereiden, berekenen en verwerken van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Controleren en verwerken van tijdsregistraties en uurroosters (incl. weekends en wachtdiensten)
• Beheer van verloningselementen zoals maaltijd- en ecocheques, premies en bonussen
• Opvolgen van afwezigheden, uitkeringen en dossiers rond tijdskrediet of aangepaste uurroosters
• Opstellen en beheren van sociale documenten en rapporteringen
• Uitvoeren van bruto-netto simulaties en loonberekeningen
• Adviseren van medewerkers en HR-collega's rond payroll en sociale wetgeving
• Samenwerken met HR Business Partners en fungeren als back-up binnen het payrollteam

Jouw profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring
• Minstens 5 jaar relevante payrollervaring
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking
• Analytisch, nauwkeurig en sterk met cijfers
• Vlot in Nederlands en Frans
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel)

• Ervaring met een sociaal secretariaat of complexe uurroosters
• Ervaring met loonsoftware of tijdsregistratiesystemen
• Affiniteit met een mensgerichte of zorgcontext

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warme, stabiele werkomgeving waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Naast een rol met impact krijg je:

• Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• CAO90-bonus
• Ecocheques en extra voordelenplatform
• Hybride werken (tot 50% thuiswerk) en glijdende uren
• 20 wettelijke vakantiedagen + 5,5 extra dagen (met opbouw van bijkomende dagen)
• Extra initiatieven rond welzijn, sport en cultuur
• Reële groeikansen en ondersteuning door ervaren collega's

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama