Payroll Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij klaar voor een volgende stap in payroll waar je operationele expertise combineert met teamcoördinatie en projecten?

In deze rol krijg je de kans om mee richting te geven aan een payrollwerking in een organisatie waar zorg voor mensen, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je blijft dicht bij de praktijk, maar krijgt tegelijk de ruimte om processen en collega's verder te laten groeien.

Als Payroll Coordinator neem je een sleutelpositie op binnen het HR-team en combineer je inhoud met people management.

Operationeel (±70%)

• Verantwoordelijk voor de payroll van jouw populatie
• Controleren van loonverwerking, tijdsregistraties en complexe dossiers
• Adviseren van HR en management rond sociale wetgeving en payrolltopics
• Bewaken van kwaliteit, deadlines en correcte rapportering

Coördinatie & projecten (±30%)

• Aansturen, coachen en plannen van een team van 4 collega's
• Voeren van evaluatiegesprekken en opvolgen van doelstellingen
• Leiden van teammeetings en kennisdeling
• Meewerken aan HR- en payrollprojecten (bv. mobiliteit, optimalisaties, policies)
• Actieve rol in begeleiding en onboarding van nieuwe teamleden

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met het begeleiden of ondersteunen van collega's
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Vlot in Nederlands en Frans
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Eerste ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
• Ervaring met payrollprojecten of procesoptimalisatie
• Comfortabel in een omgeving met complexe uurroosters of grote populaties

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een warme, stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie en een cultuur van vertrouwen, menselijkheid en samenwerking. Daarbovenop:

• Bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Groeps- en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Performancebonus
• Maaltijdcheques
• Eco cheques
• GSM met abonnement
• 20 vakantiedagen + 5,5 extra dagen (met opbouw van bijkomende dagen)
• Hybride werken en flexibele uren
• Extra voordelen via voordelenplatform en personeelskorting
• Een rol met zichtbare impact en doorgroeimogelijkheden

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com