Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Deze organisatie maakt deel uit van een belangrijke speler binnen de Belgische gezondheidssector en ondersteunt leden met kwalitatieve dienstverlening. Ze zet sterk in op maatschappelijk engagement, betrouwbaarheid en een klantgerichte aanpak. Medewerkers werken er in een warme, stabiele en mensgerichte omgeving waar respect en samenhorigheid centraal staan. Innovatie en digitalisering krijgen volop aandacht, zodat processen efficiënter verlopen en de dienstverlening continu blijft verbeteren. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers waardeert, ondersteunt en mogelijkheden biedt om zich verder te ontwikkelen.

Als Management Assistant in dit dienstverlenende organisatie ben je de stille kracht achter vlot lopende vergaderingen. Daarnaast bereid jij alles steeds tot in de puntjes voor. Interesse? Solliciteer nu voor deze job in Sint-Gillis.

Wat ga je doen?

• Je beheert vergaderzalen, agendaplanning en zorgt voor een vlotte voorbereiding van tweewekelijkse directiemeetings.
• Je stelt agenda's op, verzamelt input, maakt notulen en werkt documenten nauwkeurig af na elke vergadering.
• Je bestelt lunches, bereidt documenten voor en uploadt alle relevante stukken in SharePoint.
• Je verzorgt het agendabeheer en volgt administratieve taken gestructureerd op.
• Je bestelt pakketten of attenties wanneer nodig en zorgt voor een professionele opvolging.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Als Management Assistant beschik jij over volgende eigenschappen:

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van routine, duidelijke afspraken en procedures.
• Je communiceert vlot, met een sterke voorkeur voor Frans en een goede kennis Nederlands (vooral schriftelijk).
• Je bent ondersteunend ingesteld en werkt graag complementair samen met een teamlead.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten als Management Assistant?

Je komt terecht in een professionele en gestructureerde omgeving waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt.

• Een voltijdse job van 38 uur per week, met flexibele starturen
• Thuiswerk tot 3 dagen per week na een inwerkperiode (behalve op vergaderdagen)
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, onkostenvergoeding, eindejaarspremie.)
• 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 extra)
• Mogelijkheid om overuren te recupereren wanneer je langer werkt voor vergaderingen
• Parking beschikbaar én vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama