Accounting Administrator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als onderdeel van de Haelterman Group maakt Horeca Logistic Services NV deel uit van een stabiel en ondernemend familiebedrijf dat actief is in de drankensector.

De groep omvat verschillende gekende entiteiten zoals, Carlsberg Importers, TAO Family, IMRECA . Met een sterk merkenportfolio, een stabiele marktpositie en een uitgesproken familiaal karakter zetten we ons dagelijks in voor duurzame groei binnen de dranken- en horecasector.

Voor onze finance-afdeling zoeken we een Accounting Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en betrouwbare financiële administratie en zo bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

In deze uitgebreide functie sta je in voor een gevarieerd takenpakket met diverse verantwoordelijkheden.

Jouw profiel

Leveranciersadministratie:

• Verwerk inkomende facturen (dranken, goederen & diensten) tijdig en correct.

• Dien facturen in voor goedkeuring en volg goedkeuringsflows op.

• Voer tijdige betalingen uit aan leveranciers.

• Beheer het leveranciersboek en onderzoek oude openstaande posten.

Operationele opvolging:

• Controleer dagelijks leverbonnen en verwerk creditnota's bij retours.

• Voltooi de dagafsluiting correct.

• Volg chauffeursontvangsten op en analyseer eventuele verschillen.

• Stel doorfacturaties op en volg gratis goederen op.

Banken & kas:

• Boek en verwerk banktransacties nauwkeurig.

• Controleer personeelskosten via Rydoo.

• Beheer de kas.

Rapportering & afsluitingen

• Werk mee aan maand- en jaarafsluiting.

• Bereid jaarrekeninggegevens voor.

• Verwerk btw-, Intrastat- en accijnsverplichtingen en voer de nodige betalingen uit.

Jouw profiel:

• Beschik over een bachelor Accountancy of een gelijkwaardige administratieve opleiding.

• Beheers de basis van boekhoudprocessen en werk vlot met Excel, Outlook en andere standaardtools.

• Communiceer vlot in het Nederlands en Frans en beschik over een basis Engels.

• Werk nauwkeurig, kritisch en gestructureerd met oog voor detail.

• Stel prioriteiten en neem initiatief binnen duidelijke procedures.

• Denk actief mee over procesverbeteringen en reken op een oplossingsgerichte mindset.

• Toon flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.

• Bouw vlot samenwerkingen op met collega's en externe partners.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende functie vol uitdaging en groeimogelijkheden.

• Ruimte voor verantwoordelijkheid en impact binnen een stabiele en professionele organisatie.

• Een fulltime contract met een marktconform loon en extralegale voordelen.

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, wellbeing en opleidingen.

• Werken binnen een groep met sterke waarden, korte communicatielijnen en een familiaal karakter.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama