Administratief HR medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een stabiele en mensgerichte organisatie met een sterke lokale verankering binnen een internationale context zijn we op zoek naar een Administratief HR Medewerker die energie haalt uit structuur, samenwerking en afwisseling.
In deze rol vorm je een belangrijke schakel binnen HR en ondersteun je tegelijk ook het financiële team. Je werkt nauw samen met de HR Coördinator en rapporteert aan de Finance & Administration Manager.

Jobomschrijving
Voor een stabiele en mensgerichte organisatie met een sterke lokale verankering binnen een internationale context zijn we op zoek naar een Administratief HR Medewerker die energie haalt uit structuur, samenwerking en afwisseling.
In deze rol vorm je een belangrijke schakel binnen HR en ondersteun je tegelijk ook het financiële team. Je werkt nauw samen met de HR Coördinator en rapporteert aan de Finance & Administration Manager.

Jouw rol:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van rekruterings- en selectieprocessen. Dat betekent dat je de nodige gegevens aanlevert aan interim- en searchkantoren en lopende online rekruteringscampagnes actief opvolgt, zowel telefonisch als via e-mail.
• Daarnaast verzorg je de volledige administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen en sta je in voor diverse personeelsgerelateerde administratieve taken.
• Je ondersteunt ook het finance team, onder meer door personeelsdata voor te bereiden voor maandelijkse en jaarlijkse rapporteringen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak kunnen HR- en financiële processen vlot en correct verlopen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij in deze functie als Administratief HR Medewerker?

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in bedrijfsmanagement of personeelsbeleid
• Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je houdt van structuur, werkt efficiënt en hebt oog voor detail.
• Betrouwbaarheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, net als een pragmatische en resultaatgerichte aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels.
• Daarnaast werk je vlot met Excel, Word en PowerPoint.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waar kan jij als Administratief HR Medewerker op rekenen?

Een voltijds contract met een 39-urenweek en 6 ADV-dagen.
Daarbovenop ontvang je een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met:

• een groeps- en hospitalisatieverzekering,
• ecocheques
• een niet-recurrente bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten.
• Een laptop wordt uiteraard voorzien.
• Na 12 maanden krijg je de mogelijkheid om tot twee dagen per week te telewerken en kan je kiezen voor fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike).

Je komt terecht in een dynamisch en betrokken team waar een informele en open werksfeer centraal staat. Je krijgt veel autonomie, ruimte voor initiatief en een individueel traject voor persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt binnen een stevige KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationaal gevestigde organisatie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama