Boekhouder (100%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek jij een job waar je jouw passie voor cijfers kan delen met fijne collega's?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Onze financiële dienst biedt niet alleen een boeiende, afwisselende functie maar vooral een geweldig team dat steeds voor elkaar klaarstaat. Door te zorgen voor een vlotte financiële administratie draag je bovendien jouw steentje bij aan het onderwijs van morgen.
Heel concreet bevat jouw takenpakket:
. Klantenboekhouding (controleren en versturen facturen, aanmaningen, klantenfiches aanmaken, betalingsplannen opstellen en opvolgen);
. Registratie van studiegelden en bijkomende kosten;
. Opvolging van openstaande leveranciers;
. Opvolging en registreren van interne doorrekeningen
. Inboeken van financiële administratie (banken, kas, MC, VISA);
. Voorbereiding van betalingen;
. Voorbereiden Btw-aangifte;
. Advies en monitoring onkosten woon-werkverkeer van de medewerkers;
. Voorbereiding fiscale fiches 281.10; 281.30; 281.50.
. Monitoring helpdesk
Samenwerken staat bij ons centraal. Net zoals jij kan rekenen op de hulp van collega's, ondersteun jij collega's van de dienst Financiën bij de loonadministratie en de financiële administratie.
Daarnaast assisteer je onze hoofdboekhouder bij de jaarafsluiting en help je bij de voorbereiding van de interim audit.
We betrekken jou bij projecten die de dagelijkse werking, financiële administratie en het samenwerken met onze departementale collega's optimaliseren en verder uitbouwen.
We werken voornamelijk hybride maar verzamelen minstens 2 keer per week met het hele team op campus Kaai voor overleg. Via coaching, opleiding en ondersteuning zorgen we dat ook jij je snel thuis voelt in onze dienst.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo'n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega's dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Jouw profiel

Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma, bij voorkeur in accountancy, fiscaliteit of accounting administration. Heb je een bachelor- of graduaatsdiploma in een andere richting, dan vragen we minstens 3 jaar relevante ervaring.

?Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega's. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

?Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Kennis & ervaring - Je hebt een degelijke basiskennis van boekhouden en financiële processen. Relevante werkervaring is een troef, en een must als je geen diploma hebt in een gerelateerde richting. Je leert met plezier bij en blijft proactief op de hoogte van nieuwe inzichten en innovaties.
• Teamplayer - Hoewel je zelfstandig een aantal dossiers beheert, staat teamwork in jouw handelen centraal. Je komt namelijk terecht in een team dat vaak overlegt, elkaar ondersteunt, af en toe taken overneemt voor elkaar en ruimte laat voor leuke teammomenten.
• Communicatief - Je communiceert vlot en in uitstekend Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. In dialoog met collega's en klanten blijf je servicegericht, vriendelijk, open en constructief.
• Analytisch - Vanuit een sterke zin voor analyse en synthese kan je vlot conclusies trekken uit een hoop data zonder het bredere verhaal uit het oog te verliezen. Je werkt steeds nauwkeurig en gedetailleerd.
• Proactief - Je hebt zeker geen afwachtende houding, maar anticipeert op noden en werkt op eigen initiatief aan oplossingen. Je bent voorbereid op verschillende omstandigheden zodat je flexibel kan schakelen wanneer iets niet direct lukt. Je werkt resultaatsgericht en houd je aan de gestelde deadlines.
• Discreet - Je gaat steeds discreet om met vertrouwelijke financiële gegevens.
• Digital skills - Je kent MS Office op je duimpje, zeker Excel heeft geen geheimen voor jou. Je leert vlot werken met nieuwe digitale programma's en draagt bij aan de verdere digitalisering van onze dienstverlening.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama