Administration & Finance Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze functie maak je deel uit van het BackOffice-team en werk je nauw samen met de Finance Officer. Je bent het centraal aanspreekpunt voor onze investeerders (eigenaar-verhuurders) en huurders, en behandelt hun vragen via e-mail en telefoon in het Nederlands, Frans en Engels. Je buigt je voornamelijk over meer complexe administratieve en contractuele dossiers en zorgt voor duidelijke communicatie en correcte opvolging.

Je staat in voor de opvolging van verzekeringsdossiers en laattijdige betalingen en start waar nodig dossiers op. Bij ernstige of complexe situaties neem je in overleg het initiatief om een juridisch dossier te openen en onderhoud je nauw contact met de advocaat en de betrokken eigenaars. Dankzij jouw gestructureerde aanpak heb je steeds een helder overzicht van jouw dossiers en kan je eigenaars en collega's correct informeren over de stand van zaken.

Daarnaast fungeer je als back-up van de Finance Officer en ondersteun je bij de financiële verwerking van onder meer uitgaande plaatsbeschrijvingen en andere administratieve klantvragen. Je draagt actief bij aan de goede werking van het BackOffice-team en voelt je comfortabel in een omgeving waar verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid centraal staan.

Wat wij zoeken

Een professional met minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring in een brede administratieve functie, bijvoorbeeld als Management Assistant of Financieel Medewerker.

Ervaring binnen vastgoed, een syndicus- of notariskantoor is een sterke troef. Kennis van rentmeesterschap of verhuurbeheer is een plus.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en verdiept je graag grondig in dossiers. Je bent cijfermatig sterk, digitaal vaardig en communiceert vlot met investeerders en C-level profielen.

Assertiviteit, stressbestendigheid en een oplossingsgerichte mindset typeren jouw aanpak.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring, een functie met verantwoordelijkheid en autonomie, en de kans om deel uit te maken van een toegewijd en professioneel team binnen een groeiend, internationaal georiënteerd bedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama