Office Assistant (FR/NL) M/V/X

Beschrijving van de functie

De klant is een internationale, financieel gezonde onderneming actief in de FMCG-sector (voeding), met een familiale bedrijfscultuur en een sterke marktpositie. Vanuit het kantoor in Vilvoorde wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders, waarbij professionaliteit, teamspirit en ondernemerschap centraal staan.

Het bedrijf is nu op zoek naar een naar een tweetalige Office Assistant om de Office Manager in de dagelijkse werking van het kantoor te begeleiden. Kortom luidt jouw takenpakket als volgt:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (telefonie en receptie)
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en volgt administratieve correspondentie op
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de directie
• Je helpt mee bij de opvolging van interimkrachten en personeelsadministratie
• Je organiseert interne activiteiten zoals teambuildings en meetings
• Je beheert vergaderzalen en zorgt dat alles praktisch in orde is
• Je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, facilitaire benodigdheden (koffie, water, .) en praktische organisatie
• Je volgt administratieve taken rond het wagenpark op (bv. verkeersboetes, documenten, .)
• Je draagt bij aan een nette, georganiseerde en aangename werkomgeving

Jouw profiel

Als potentiële tweetalige Office Assistant voor dit FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde beschik je over het volgend profiel:

• Een bachelor diploma en een eerste ervaring in een administratieve, office support of onthaalfunctie is een plus
• Je wrkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie
• Je bent veelzijdig en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid

Voordelen van de betrekking

Het bedrijf biedt hun tweetalige Office Assistant:

• Een competitief startersloon afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag) en woon-werkvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen (op termijn richting Office Manager / Teamlead)
• Een stabiele functie binnen een internationale en groeiende onderneming

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama