Scrum Master (WEWIS) via Vlaanderen connect M/V/X

Beschrijving van de functie

Het Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie (WEWIS) zoekt een gedreven Scrum Master-expert die mee richting geeft aan de digitale toekomst van Vlaanderen. Met meer dan 50 maatregelen - van dienstencheques tot de jobbonus en het beheer van het Europees Sociaal Fonds (ESF) in Vlaanderen - en een jaarlijks budget van ruim 3 miljard euro is WEWIS een onmisbare motor binnen het Vlaamse beleidslandschap. Benieuwd naar onze missie en projecten? Ontdek meer op: https://www.vlaanderen.be/departement-wewis

Je functie in het kort

Als Scrum Master bij WEWIS ben jij de drijvende kracht achter één of meerdere agile teams. De afdeling Data en Digitalisering van WEWIS heeft zijn eigen Digi- Way of Working: een set van principes en werkwijzen die ons helpen om kwalitatieve end-to-end IT en data gerelateerde oplossingen te kunnen aanbieden aan burgers, ondernemingen en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat het team optimaal kan samenwerken, je neemt obstakels weg en streeft naar continue verbetering. Jij bent de facilitator die ervoor zorgt dat de agile principes niet alleen gevolgd worden, maar ook écht waarde opleveren. Je stimuleert ook de zelforganisatie, de feedbackcultuur en het eigenaarschap van het team.

Als Scrum Master binnen WEWIS werk je niet alleen met je eigen team(s), maar speel je ook een belangrijke transversale rol binnen de organisatie. Vanuit de Scrum Master-gilde ondersteun je collega-Scrum Masters en draag je actief bij aan het optimaliseren en standaardiseren van agile processen binnen WEWIS. Je faciliteert workshops en verbetertrajecten bij andere teams, zodat goede praktijken gedeeld worden en hindernissen sneller zichtbaar en opgelost raken.

Jouw toekomstige rol

In jouw rol als Scrum Master:

• Faciliteer je het scrumproces: Je organiseert en begeleidt alle scrum-events (daily stand-ups, sprint planning, reviews en retrospectives) en zorgt dat deze efficiënt en doelgericht verlopen. Je treedt op als ambassadeur van digi-WoW.
• Verwijder belemmeringen: Jij helpt het team om obstakels weg te nemen die de voortgang belemmeren, zodat ze zich volledig kunnen focussen op het leveren van waarde.
• Coach je het team en andere collega's van de afdeling: Je stimuleert een cultuur van samenwerking, transparantie en continue verbetering. Je begeleidt teamleden in het begrijpen en toepassen van agile waarden en principes.
• Werk je nauw samen met Product Managers en andere stakeholders: In je rol van Scrum master zal je nauw in verbinding staan met Product Managers die het overzicht bewaken van alle businessbehoeften van zowel data- als digitaliseringsproducten voor hun domein bij WEWIS. Als Scrum Master werk je samen met een brede waaier aan profielen binnen WEWIS. Je bouwt bruggen tussen teams, faciliteert samenwerking en zorgt ervoor dat iedereen vlot en efficiënt samenwerkt.
• Help je het team te focussen op het creëren van kwaliteitsvolle toegevoegde waarde: Je helpt het team door de doorstroming (flow) van werk zichtbaar te maken, bottlenecks te identificeren en samen met het team te zoeken naar manieren om deze te verbeteren. Je begeleidt het team bij het plannen van hun werk, met het oog op voorspelbaarheid naar de organisatie toe.
• Monitor je de teamperformance: Je volgt de voortgang op via metrieken zoals velocity en helpt het team om datagedreven beslissingen te nemen voor betere resultaten.
• Werk je mee aan het versterken van de agile maturiteit in de volledige organisatie door teams te coachen, processen te stroomlijnen en consistente werkwijzen te promoten. Via de Scrum Master-gilde zorg je ervoor dat alle teams binnen WEWIS volgens dezelfde kwaliteitsvolle standaarden kunnen werken, en dat de digi-WoW-werkwijze continu groeit en verbetert.

Jouw profiel

Je hebt al een aantal jaren aantoonbare ervaring als Scrum Master of in een gelijkaardige functie binnen een agile omgeving en je volgde een opleiding rond agile werken.

Je beschikt over de volgende competenties en attitudes:

• Sterke klantgerichtheid: Je begrijpt de noden van de organisatie en helpt het team om waarde te leveren.
• Faciliterend leiderschap: Je neemt geen beslissingen voor het team, maar begeleidt hen om zelf eigenaarschap te nemen. Je moet het team kunnen motiveren, inspireren en begeleiden naar het gewenste resultaat.
• Goede kennis van agile principes en frameworks (Scrum, Kanban) en de durf om deze correct toe te passen.
• Dicht bij het team en de stakeholders staan: Je kent hun manier van werken en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Toekomstgericht denken: Je stimuleert continu leren en verbeteren.
• Visie en enthousiasme: Je kan mensen motiveren om de agile waarden en principes te omarmen.
• Samenwerking: Je creëert een veilige omgeving waarin het team kan groeien. Je stimuleert de samenwerking binnen jouw entiteit, werkgroepen of projectgroepen.
• Kritische mindset: Je bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken, luistert goed en stelt de juiste vragen.
• Constructieve feedbackcultuur: Je geeft en ontvangt feedback op een verbindende manier.
• Flexibiliteit en veranderingsbereidheid: Je speelt snel in op nieuwe kansen en uitdagingen. Je blijft soepel én doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen.
• Oplossingsgericht en proactief: Je helpt obstakels weg te nemen en focust op het behalen van resultaten samen met het team.
• Agile mindset: Je gelooft in incrementele ontwikkeling en het aanpassen aan veranderende klantbehoeften.
• Communicatief: Je communiceert vlot en effectief met verschillende doelgroepen, zowel binnen als buiten het team, ook over complexe onderwerpen. Je zorgt voor een transparante en open werkwijze.
• Inleving: Je speelt in op complexe wensen en behoeften van anderen.
• Coachen: Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag.

Vereiste competenties

• Grondige kennis van agile en Scrum-methodologieën.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
• Vermogen om conflicten te bemiddelen en teamdynamiek te verbeteren.
• Ervaring met agile tools zoals Jira, Confluence of gelijkaardige platforms.
• Certificering als Scrum Master (bv. PSM I/II of CSM) is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

? Een aantrekkelijke bruto verloning

? Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

? 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

? Een mobiliteitsbudget

? Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

? Een forfaitaire onkostenvergoeding

? Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

? Een groepsverzekering

? Een arbeidsongevallenverzekering

? Een opleidingsbudget

? Een laptop

? Een smartphone met abonnementsformule

? Flexibele werkuren

? Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

? Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang