Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van 17 posten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 42 operationele beroepskrachten, 13 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en hulpverlener-ambulanciers actief ter bescherming van 235 000 inwoners. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.zonemidwest.be.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze ambulanciers: je behandelt inkomende vragen, schakelt met de juiste diensten en volgt dossiers verder op.
• Je springt bij waar nodig en neemt taken over wanneer collega's afwezig zijn (mailbeheer, planning en opvolging van medische onderzoeken, administratieve ondersteuning.).
• Je zorgt ervoor dat documenten, databanken en informatie correct en overzichtelijk blijven.
• Je ondersteunt de dienst preventie en preplanning bij hun administratieve werking.
• Tijdens drukke periodes help je bij de opvolging van brandpreventiedossiers en interventieplanning.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt efficiënt.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega's en externe contacten.
• Je houdt van afwisseling, bent leergierig en neemt initiatief.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Interesse in of affiniteit met technische materie is een plus (of je bent bereid dit te leren).
• Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag jij verwachten?

• Voltijdse opdracht van 1 jaar via interim (start: 2 maart 2026).
• Werkplek op onze administratieve hoofdzetel in Roeselare.
• Verloning volgens barema C1 (min. € 2.396,43 bruto/maand, afhankelijk van ervaring).
• Maaltijdcheques (€8/dag), fietsvergoeding en volledige terugbetaling openbaar vervoer.
• Een warme werkomgeving met betrokken collega's.
• Glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama