Commercieel Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale onderneming actief in de productiesector in regio Dilbeek zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Commercieel Bediende die verantwoordelijk is voor de volledige opvolging van verkooporders binnen een SAP-omgeving. In deze sleutelrol fungeer je als schakel tussen sales, productie, logistiek en klantenservice en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van orders van A tot Z.

Het takenpakket als Commercieel Bediende:

• Coderen en aanmaken van verkooporders in SAP (SD-module)
• Ontvangen en verwerken van bestellingen via e-mail, CRM, EDI, telefoon of portaal
• Controleren van volledigheid: klantgegevens, producten, hoeveelheden, prijzen, deadlines, leveringsadres
• Verifiëren van contractuele elementen (kortingen, incoterms, betalingsvoorwaarden)
• Controle op beschikbaarheid van artikelnummers en componenten (ATP - Available To Promise)
• Activeren en opvolgen van productieorders (SAP PP)
• Coördinatie met productie- en productielocaties
• Bewaken van productieplanning, prioriteiten en levertermijnen
• Ordertracking: bevestiging, productie, voorbereiding en verzending
• Beheer van wijzigingen (hoeveelheden, referenties, data, annuleringen)
• Opvolgen van vertragingen en capaciteitsbeperkingen
• Administratieve opvolging en controle van SAP-documenten (orderbevestiging, leveringsbonnen, facturatie)
• Ondersteuning bij facturatieprocessen (SD ? FI)
• Verifiëren van transportdocumenten en afstemming met logistiek
• Behandeling van eenvoudige geschillen (prijs- of hoeveelheidsverschillen)

Jouw profiel

Het profiel als Commercieel Bediende:

• Bachelordiploma in Logistiek, Management of Administratie
• SAP-kennis is een must (SD & bij voorkeur PP)
• Goede beheersing van Excel en MS Office
• Vloeiend drietalig Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke troef
• Inzicht in processen: order ? productie ? levering ? factuur
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht
• Stressbestendig en in staat meerdere dossiers tegelijk te beheren
• Servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden
• Betrouwbaar en verantwoordelijkheidsgevoel

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Het aanbod als Commercieel Bediende:

• 38-urenweek
• Tijdelijk contract met optie tot vast na geslaagde inwerkperiode
• Brutosalaris tussen € 2500 en € 4000, afhankelijk van ervaring
• Een sleutelrol binnen een internationale en dynamische productieomgeving
• Professionele ondersteuning en opleiding tijdens de inwerkperiode
• Werken in een gestructureerde SAP-omgeving met interne doorgroeimogelijkheden