Technisch (commercieel) Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor één van onze technische klanten zoeken wij een Technisch (commercieel) administratieve medewerker die structuur brengt in een dynamische omgeving.
In deze functie sta je in voor stevige ondersteuning van het commerciële team, waarbij je een grote portie administratie op jouw bord krijgt.

Je vormt de schakel tussen klanten, collega's uit het magazijn, en leveranciers, dus aan communicatieve variatie geen gebrek.
Dit is een functie waarbij jouw werk een directe impact heeft een vlotte werking van de collega's als optimale klanttevredenheid.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Opnemen & doorschakelen van de telefoon (NL & FR)
• Offertes opmaken & opvolgen - verhuur & service
• Dagelijks plaatsen van mazoutbestelling voor de groepen op werven
• Bestellingen plaatsen voor de technische dienst
  • specifieke wisselstukken voor werkorders
  • de voorraad in het magazijn op punt houden
• Inplannen van onderhouden op de werven, rekening houdend met de voorziene planning op die werf
• Administratief verwerken van afgeronde werkorders, ter voorbereiding van de facturatie
  • verwerken van de gepresteerde uren
  • verwerken van hoeveelheid getankte diesel & ad blue
• Opvolgen & voorbereiden van de facturatie bij "schade door de klant

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die:

• Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig werkt.
• Commercieel inzicht heeft ter voorbereiding van offertes & facturatie
• Vlot communiceert in het Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• Klantgericht en oplossingsgericht denkt.
• Administratief sterk is en overzicht weet te bewaren.
• Initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.
• Technische achtergrond of affiniteit is een heel mooi pluspunt

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds contract (werkuren van 08:00 tot 16:30, sporadisch tot ±17:00).
• Brutoloon tussen €2.200 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Extralegale voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en/of hospitalisatieverzekering
  • Eventuele bijkomende voordelen afhankelijk van ervaring

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama