Administratief medewerker onthaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief medewerker onthaal. Word het kloppend hart van een internationaal voedingsbedrijf in Westerlo ! Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken? In deze rol combineer je nauwkeurig dossierbeheer met een hartelijk ontvangst van chauffeurs en bezoekers. Je komt terecht in een stabiel team binnen een groeiende onderneming waar kwaliteit en een nuchtere Kempische mentaliteit hand in hand gaan. Interesse ? contacteer ons dan op 014/28 64 20 of mail naar office.kempen@randstad.be

Deze expert in Westerlo levert hoogwaardig varkensvlees over de hele wereld. Dankzij een volledig geïntegreerde keten garandeert de organisatie maximale veiligheid en kwaliteit. Je vindt hier een authentieke no-nonsense cultuur met de typische Kempische gastvrijheid.

Key Responsibilities

• Je verzorgt de volledige facturatie en volgt bestellingen en leeggoed nauwgezet op.
• Je ontvangt chauffeurs bij de weegbrug, assisteert hen buiten en registreert alle nodige gegevens correct.
• Je stelt de juiste vervoersdocumenten op zodat elke zending tijdig en volgens de regels vertrekt.
• Je beheert de algemene administratie, stelt dossiers samen en houdt het klassement feilloos op orde.
• Je beantwoordt binnenkomende oproepen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels om internationale chauffeurs en klanten te helpen.
• Je werkt vlot met de computer en pikt nieuwe systemen snel op.
• Je bent een echte teamplayer die flexibel bijspringt waar nodig en zelfstandig taken afwerkt.
• Je werkt georganiseerd en draagt verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid van je documenten.
• Je beschikt over een gezonde dosis motivatie; specifieke ervaring of diploma's zijn niet vereist.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je ontvangt een aantrekkelijk loon volgens de geldende barema's binnen de sector.
• Je krijgt elke gewerkte dag maaltijdcheques van €10 als extra financieel voordeel.
• Je werkt in een aangename dagregeling van 08:00 tot 16:30 voor een goede balans.
• Je ontvangt ecocheques, een eindejaarspremie en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering
• Woon/werk vergoeding

Vind jij jezelf terug in dit profiel? Solliciteer dan nu en versterk ons administratief team als administratief medewerker onthaal! We kijken uit naar je komst.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama