Sales Assistant / Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Konvert interim Halle is voor een onderneming actief in een commerciële en professionele omgeving op zoek naar een tweetalige Sales Assistant / Office Manager.

In deze veelzijdige functie ben je een centrale schakel binnen de salesorganisatie. Je biedt administratieve, organisatorische en analytische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team, en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot, gestructureerd en professioneel verlopen. Deze functie combineert sales support, office management en rapportering, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses
• Interpreteren van salesdata en ondersteuning bij budgetopvolging
• Inplannen en coördineren van afspraken met klanten
• Organiseren van interne en externe meetings (agenda, logistiek, opvolging)
• Opmaken van verslagen en presentaties
• Behandeling en opvolging van klachten
• Beheer en actualisatie van CRM-gegevens en mailinglijsten
• Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging
• Algemene office management-taken en ad-hoc administratieve ondersteuning

Jouw profiel

• Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige functie is een plus
• Zeer goede kennis van MS Office, Excel is een must
• Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar
• Je bent flexibel ingesteld en denkt oplossingsgericht

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama