Senior Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationaal productiebedrijf dat innovatieve ingrediënten ontwikkelt voor de voedingssector. Ze combineren onderzoek, technologie en kwaliteit om hun klanten wereldwijd te ondersteunen. Het bedrijf blijft sterk inzetten op duurzaamheid en vooruitstrevende productontwikkeling.

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren assistent die strategisch meedenkt, proactief ondersteunt en gemakkelijk structuur aanbrengt in een drukke C-level omgeving? We zoeken een ervaren Senior Executive Assistant in Groot-Bijgaarden. Deze persoon ondersteunt de CEO op het hoogste niveau en speelt een sleutelrol binnen de organisatie. Interesse? Sollicteer nu!

Als Senior Executive Assistant ben je de centrale contactpersoon voor de CEO en laat je alles soepel verlopen. Jij neemt ownership over:

• Het beheren van een complexe agenda, het oplossen van planningsconflicten en het bewaken van prioriteiten.
• Het optreden als als eerste contactpunt: je screent en prioriteert e-mails, telefoons en vergaderverzoeken.
• De organisatie van bedrijfsbrede evenementen, reizen en logistieke ondersteuning voor interne en externe afspraken.
• De voorbereiding van briefings voor bestuurs- en directievergaderingen, volgens governance-standaarden.
• Administratieve optimalisatie: verwerken van onkosten, bijhouden van dossiers en efficiënt inzetten van digitale tools.

Jouw profiel

Je bent een discrete, gestructureerde professional die perfect aardt in een snel evoluerende businessomgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een ruime ervaring, aangevuld met 5-8 jaar ondersteuning van C-level executives.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om diverse prioriteiten te regelen.
• Sterke communicatievaardigheden in het Engels; kennis van Nederlands en/of Frans is een plus.
• Geavanceerde kennis van Microsoft Office en een digitale mindset (Copilot, ChatGPT, collaboratieplatformen).
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige attitude, met focus op continue verbetering.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama