Administratief medewerker (C1-C3) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als allround administratief medewerker ondersteun je één of meerdere teams binnen ons lokaal bestuur. Er worden het komend jaar verschillende vacatures verwacht waarvoor je in aanmerking kan komen. Je takenpakket kan variëren naargelang het team waarin je terechtkomt, maar je werkt steeds ondersteunend voor alle domeinen binnen je team en je bent steeds een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Je bent gemotiveerd en draagt bij tot een positieve werksfeer.

Binnen de organisatie zijn er drie afdelingen - Grondgebied, Interne Organisatie en Samen Leven & Beleven - elk onderverdeeld in verschillende teams. In één van deze teams kan je mogelijk ingezet worden.

• Je plant zelfstandig je administratieve taken en bepaalt prioriteiten.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals telefonie, briefwisseling, agendabeheer, postregistratie, het opvragen van informatie, het inplannen van afspraken en rapporteren.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct en up-to-date blijven en verstrekt accurate informatie aan burgers en collega's dankzij een nauwe samenwerking met collega's.
• Je denkt actief mee na over het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Je biedt een klantgerichte, efficiënte en professionele dienstverlening, steeds met een positieve ingesteldheid.
• Je neemt met overtuiging verantwoordelijkheid voor je doelen, legt de lat hoog voor jezelf en handelt steeds in het belang van de organisatie, met een sterke focus op kwaliteit en betrokkenheid.

Jouw profiel

• Je communiceert helder, empathisch en professioneel, en blijft ook in uitdagende situaties rustig en duidelijk.
• Je analyseert informatie snel en zet complexe materie moeiteloos om in gestructureerde en begrijpelijke teksten.
• Je straalt positiviteit, motivatie en leergierigheid uit en weet anderen daarin mee te nemen.
• Je denkt actief mee met burgers en collega's, handelt klantgericht en integer, en neemt met plezier verantwoordelijkheid op.
• Je combineert zelfstandige, efficiënte planning met een sterke teamspirit en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, behoudt overzicht en brengt structuur in dossiers, processen en dagelijkse werking.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Geslaagde kandidaten komen in een tussentijdse wervingsreserve voor één jaar terecht voor een contract van onbepaalde duur. Afhankelijk van jouw interesses en competenties kom je in één specifiek team terecht na een teamgericht gesprek. 

• Inschaling in loonschaal C1-C3
  • loonindicatie bij 0 jaar: ca € 2 460,09
  • loonindicatie bij 5 jaar ca € 2 769,59.
  • Voel je vrij om een simulatie aan te vragen.
• mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
• maaltijdcheques (€8)
• fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst (€0,37/km)
• mogelijkheid tot een leasefiets (met inzet van eindejaarspremie)
• ecocheques en Z-cheques (max. € 200/jaar)
• 2e pensioenpijler
• 100% tussenkomst in het openbaar vervoer
• hospitalisatieverzekering (voor jezelf en je gezin)
• 32 vakantiedagen

En dan nog dit...

• tal van bijscholingsmogelijkheden
• werken voor een lokaal bestuur staat garant voor een goede werk- en privé-balans
• een fijn team dat je met open armen zal ontvangen

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, of gelijkwaardig door ervaringsbewijs of een attest van beroepsopleiding, of je slaagt voor een capaciteitstest die beoordeelt of je op het vooropgestelde niveau kan functioneren.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je slaagt voor de selectieprocedure. 
• Indien we jou uitnodigen voor het competentiegericht interview bezorg je een recent uittreksel uit het strafregister, uiterlijk tegen het interview. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama