Administratief medewerker Transport M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief Assistant Transport

Ben jij een administratieve duizendpoot die helemaal opbloeit in een technische omgeving? Als Administratief Assistant Transport in Zellik, ben jij hét aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning binnen onze garage. Samen met de Technical Purchaser zorg je dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Veel meer dan alleen papierwerk! Hier een greep uit je takenpakket:

• Nauwkeurig opvolgen en administratief verwerken van facturen en leveringsbonnen.
• Beheer van alle garage-administratie, inclusief boorddocumenten, milieudocumenten en technische dossiers.
• Actief bijdragen aan een veilige werkplaats door technische keuringen op te volgen en toolbox-meetings voor te bereiden.
• Facility tickets opvolgen en zorgen voor een vlot verloop van interventies.
• Voorbereiden van KPI's, rapportages en assistentie bij audits.

Jouw profiel

Je bent wie we zoeken als:

• Je enkele jaren administratieve ervaring hebt, liefst binnen een technische of logistieke omgeving.
• Je nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk bent.
• Je een positieve mindset hebt en hands-on bent, zelfs bij wisselende situaties.
• Je handig bent met MS Office en snel nieuwe software onder de knie krijgt.
• Je je vlot kunt uitdrukken in zowel Nederlands als Frans.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou:

• Een vaste job in een dynamische en familiale sfeer.
• Werken bij een betrouwbare werkgever gekend om expertise en klantgerichtheid.
• Een warm, collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
• Mogelijkheid om bij te leren en je te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en profiel.
• Extra's zoals maaltijdcheques en ecocheques.
• Een gezonde werkomgeving, inclusief een wekelijkse fruitmand op kantoor.
• Gezellige teamactiviteiten!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama