Drietalig Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker bij een firma uit de regio Machelen kom je terecht in een dynamische en hoogtechnologische omgeving waar precisie en klantcontact centraal staan. In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van technische dossiers van A tot Z.

Jouw passie voor service en administratieve nauwkeurigheid maakt van jou de onmisbare schakel voor zowel klanten als collega's.

Je krijgt de kans om je volledig te verdiepen in een boeiende productwereld terwijl je jouw talent als Administratief Medewerker dagelijks in de praktijk brengt.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wie is onze ideale administratieve collega?

• Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van SAP en bent zeer vlot met MS Office.
• Je hebt al gewerkt in een drukke customer service omgeving.
• Je beschikt over een sterk leervermogen en pikt nieuwe, technische productinformatie snel op.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht in een complex administratief proces.
• Je bent communicatief vaardig, matuur en trekt graag je plan in een zelfstandige functie.
• Je bent fysiek aanwezig in op kantoor om klanten te ontvangen en toestellen in ontvangst te nemen.

Wat zijn jouw voornaamste taken?

• Je bent als Administratief Medewerker het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun toestellen binnenbrengen voor herstelling.
• Je beheert hersteldossiers volledig zelfstandig, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke afsluiting.
• Je stelt offertes op, verstuurt deze naar de klant en volgt de status proactief op.
• Je voert bestellingen in het systeem in en ziet toe op een correcte administratieve verwerking in SAP.
• Je informeert klanten over de voortgang, verwittigt hen wanneer toestellen klaar zijn en verzorgt de facturatie.
• Je draagt als Administratief Medewerker bij aan een efficiënte interne werking door nauwe samenwerking met de technische dienst.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat kunnen we jou bieden?

• • Een bruto maandsalaris tussen €2800 en €3800, afgestemd op jouw relevante werkervaring.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Een voltijdse tewerkstelling van 39,5 uur per week, waardoor je extra ADV-dagen opbouwt voor een goede balans.
  • Een uitgebreid pakket aan trainingen om je een expert te maken in de hoogwaardige producten.
  • Bij een vast contract geniet je van een volledige DKV-hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
  • Er is wel geen telewerk mogelijk omdat je altijd aanwezig moet zijn om de klanten en producten te ontvangen.
  • Een interimjob met optie vast bij een stabiele en professionele werkgever in de regio Machelen.
• 
  

Ben jij de nauwkeurige Administratief Medewerker die wij zoeken voor deze sleutelpositie? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om jouw carrière een nieuwe wending te geven!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama