Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Executive Assistant van de CEO van een organisatie met ongeveer honderd medewerkers fungeert u als de strategische rechterhand van het senior management.

U anticipeert op de behoeften van de CEO en werkt nauwkeurig in een dynamische uitvoerende omgeving in de financiële sector.
U werkt in duo en komt regelmatig in contact met Nederlandstalige externe partners. Daarom is Nederlands belangrijk voor deze functie.

Verantwoordelijkheden als Executive Assistant voor de CEO.

• Beheer van complexe agenda's
• Organisatie van interne en externe vergaderingen (bijvoorbeeld: vergadering voor de leden van het uitvoerend comité).
• Voorbereiding van de nodige documentatie, presentaties en ondersteunend materiaal
• Organisatie van terugkerende zakenreizen
• Opstellen en vertalen van teksten (Nederlands-Frans).
• Beheer van diverse administratieve taken

Jouw profiel

Uw profiel:

• Perfecte beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale samenwerkingstools
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken en zelfstandig te werken

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Een vriendelijke, dynamische en menselijke structuur.
• Een verrijkende ervaring met een CEO die aanwezig is en zeer openstaat voor communicatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• Een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama