Administratief projectleider M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief projectleider die werfprojecten administratief opvolgt en beheert via het platform OSIRIS.

OSIRIS is het platform waarop vergunningen voor straatwerken worden aangevraagd en opgevolgd. Via dit systeem worden werken op de openbare weg gecoördineerd en goedgekeurd door de bevoegde instanties.

In deze functie zorg je voor de correcte administratie en planning van verschillende werfprojecten.

Jouw takenpakket:
- Invoeren van aanvragen voor vergunningen en goedkeuringen via het OSIRIS-platform
- Opvolgen van dossiers en procedures volgens de geldende richtlijnen
- Ingeven van werfgegevens zoals locatie, duur, fases en uitvoeringsperiode
- Toevoegen van technische informatie zoals mobiliteits-, verkeers- en omleidingsplannen
- Opvolgen van de goedkeuringsprocedure en communicatie met de bevoegde commissie
- Samen met de werfleiders de planning van de verschillende werven opvolgen
- Communicatie via e-mail en het platform met interne en externe stakeholders
- Af en toe deelnemen aan online overlegmomenten met de commissie
- Je werkt voornamelijk administratief en digitaal via het platform en e-mail.

Wie ben jij?

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Sterke administratieve vaardigheden
• Goede computerkennis
• Organisatorisch sterk en in staat meerdere dossiers tegelijk op te volgen
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken

Opleiding: Bij voorkeur een administratieve of technische opleiding
Interne opleidingen worden voorzien

Vakkennis: Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
Kennis van werfadministratie of vergunningenprocedures is een extra troef

Talenkennis: Frans: zeer goede kennis (mondeling en schriftelijk)
Nederlands: goede kennis is een pluspunt

Attesten: Geen specifieke attesten vereist

Wat bieden wij jou?

• Interne opleiding voorzien (o.a. opleiding AutoCAD)
• Werken binnen een stabiele organisatie met uitdagende projecten
• Aangename werksfeer met ruimte voor samenwerking
• Marktconforme verloning volgens ervaring

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama