Receptionist(e) / Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een communicatieve, goed georganiseerde professional met een passie voor klantencontact en administratie? Voor onze klant, een professionele en dynamische organisatie, zoeken we een receptioniste / administratief medewerker in Tienen die graag variatie in het takenpakket terugvindt. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk het managementteam met uiteenlopende organisatorische taken.

In deze afwisselende rol heb jij een echte sleutelpositie. Je:

• verwelkomt bezoekers met een warme glimlach en helpt hen ook telefonisch en via mail;

• voert een breed pakket aan administratieve taken uit;

• houdt bij welke artikelen nodig zijn op kantoor en volgt bestellingen nauwgezet op;

• ondersteunt het managementteam;

• bereidt vergaderzalen voor en zorgt dat alles vlot verloopt;

• organiseert of ondersteunt werkuitstappen en interne activiteiten.

• beheert de post.

Jouw profiel

Je hoeft niet overal expert in te zijn - motivatie en communicatieskills zijn minstens even belangrijk. Jij:

• bent drietalig Nederlands - Frans - Engels (kennis Duits is mooi meegenomen);

• houdt overzicht en werkt gestructureerd;

• voelt je thuis in een rol waar onthaal, administratie en organisatie samenkomen;

• bent communicatief sterk en klantgericht;

• werkt nauwkeurig en zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama