Administrative Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk en voel je je helemaal thuis in een technische omgeving? Dan hebben wij dé kans voor jou! Als Administrative Assistant speel je een sleutelrol in de ondersteuning van onze garage, onder leiding van de Technical Purchaser. In deze gevarieerde functie kan je jouw organisatietalent, administratieve vaardigheden en proactieve houding ten volle inzetten.

Administratieve taken:

• Je staat in voor een nauwkeurige opvolging en administratieve verwerking van facturen en leveringsbonnen van V.T.S;
• Je beheert de volledige administratie van onze garage, inclusief boorddocumenten, milieudocumenten en technische dossiers;
• Je draagt actief bij aan de veiligheid in de werkplaats door het opvolgen van technische keuringen en het voorbereiden van toolbox-meetings;
• Je volgt facility tickets op en zorgt voor een tijdige planning en opvolging van de nodige interventies;
• Je bereidt KPI’s en rapporteringen voor en assisteert bij audits.

Jouw profiel

Je profiel:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of logistieke context;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en beschikt over sterke administratieve vaardigheden;
• Je bent positief ingesteld, hands-on en kan je vlot aanpassen aan wisselende situaties;
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel werken met nieuwe softwaretoepassingen;
• Je drukt je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

• Een vaste tewerkstelling binnen een dynamische en familiale omgeving.
• Een solide en betrouwbare werkgever, bekend om zijn expertise, professionalisme en klantgerichtheid.
• Een warm en collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
• Alle kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en competenties.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een werkomgeving met aandacht voor een gezonde levensstijl, waaronder een wekelijkse fruitmand op kantoor.
• Regelmatig fijne activiteiten onder collega’s.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama