Allround administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

DS Units is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd in modulaire bouwoplossingen op maat.
Binnen onze dynamische KMO zoeken we een organisatorisch talent dat houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Dan ben jij misschien de spilfiguur die wij zoeken.

Jouw rol

Als Allround Administratief Medewerker ben jij het hart van onze organisatie. Je combineert planning, HR-ondersteuning en office management in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze rol zo boeiend.

Office Management & Receptie

• Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, enz.)
• Plaatsen van bestellingen en opvolging van facturen & betalingen
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
• Ondersteuning bij events en beurzen
• Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden
• Opvolging van offertes en klantaanvragen
• (En ja. soms ook het bestellen van broodjes ;) )

HR-ondersteuning

• Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties
• Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen
• Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, etc.)
• Opmaken van contracten en administratieve onboarding
• Inplannen en opvolgen van opleidingen

Planning & transport

• Opmaak en opvolging van de transportplanning
• Afstemming met chauffeurs, leveranciers en interne teams

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een sleutelrol binnen een groeiende KMO
• Autonomie en korte communicatielijnen
• Marktconforme verloning
• 12 ADV-dagen (40u-week)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama