Administratieve support purchase M/V/X

Beschrijving van de functie

Om de constante groei van onze organisatie te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor ons aankoopteam. In deze rol ben jij de motor achter een vlot lopend aankoopproces: je bewaakt levertermijnen nauwgezet en zorgt dat alles feilloos verwerkt wordt in ons ERP-pakket (Microsoft Dynamics 365).

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) in een relevante richting.
• Je bent een echte planner die vlot prioriteiten stelt en rustig blijft wanneer het druk wordt.
• Je communiceert vlot in het Engels en Nederlands. Kennis van het Frans is een absolute troef.
• Je werkt graag zelfstandig en resultaatgericht, maar vindt een goede samenwerking met het team minstens even belangrijk.
• Heb je technische kennis? Dat is een mooi pluspunt, maar zeker geen vereiste.

• Communicatie-hub: Je bent het centrale aanspreekpunt tussen onze leveranciers en de aankoopdienst voor al het dagelijkse contact.
• Problem Solver: Matchen de factuur en de bestelbon niet? Jij duikt in de case en zoekt samen met databeheer, aankoop en boekhouding naar de juiste oplossing.
• Orderbeheer: Je verwerkt de orderbevestigingen in het ERP-systeem en houdt de vinger aan de pols bij de opvolging van bestellingen.
• Retourbeheer: Je regelt de communicatie met leveranciers over retours en zorgt voor een waterdichte administratie tot de creditnota binnen is.
• Allround ondersteuning: Je neemt diverse administratieve taken op je bij afwezigheid van collega's, zodat de werking van de aankoopdienst nooit stilvalt.

Ons aanbod:

Je stapt in een stabiel, financieel gezond bedrijf dat altijd voorop loopt in technologische innovatie. We zijn een plek waar mensen graag blijven plakken, en dat is niet zonder reden:

• Sterke arbeidsvoorwaarden: Een mooi loonpakket inclusief maaltijdcheques en een uitgebreid verzekeringspakket (pensioen, hospitalisatie en gewaarborgd inkomen).
• Ontwikkeling & Groei: Via onze eigen Academy krijg je een gepersonaliseerd opleidingstraject. Door de diversiteit van onze groep is ook een latere carrièrewending binnen het bedrijf perfect mogelijk.
• Work-life balance: Naast de standaard 20 vakantiedagen krijg je bij ons maar liefst 12 ADV-dagen.
• Sport & Vitaliteit: Of je nu meeloopt in onze eigen Run, aansluit bij de wielerclub of gaat wandelen over de middag; we motiveren je graag om in beweging te blijven!
• Sociale extra's: We vieren successen en momenten samen, van een verjaardagsattentie van de CEO tot sint- en paasgeschenken voor het goede doel.

Heb jij interesse? Mail jouw cv door naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod:

Je stapt in een stabiel, financieel gezond bedrijf dat altijd voorop loopt in technologische innovatie. We zijn een plek waar mensen graag blijven plakken, en dat is niet zonder reden:

• Sterke arbeidsvoorwaarden: Een mooi loonpakket inclusief maaltijdcheques en een uitgebreid verzekeringspakket (pensioen, hospitalisatie en gewaarborgd inkomen).
• Ontwikkeling & Groei: Via onze eigen Academy krijg je een gepersonaliseerd opleidingstraject. Door de diversiteit van onze groep is ook een latere carrièrewending binnen het bedrijf perfect mogelijk.
• Work-life balance: Naast de standaard 20 vakantiedagen krijg je bij ons maar liefst 12 ADV-dagen.
• Sport & Vitaliteit: Of je nu meeloopt in onze eigen Run, aansluit bij de wielerclub of gaat wandelen over de middag; we motiveren je graag om in beweging te blijven!
• Sociale extra's: We vieren successen en momenten samen, van een verjaardagsattentie van de CEO tot sint- en paasgeschenken voor het goede doel.

Heb jij interesse? Mail jouw cv door naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be

Erkenningsnummer Tempo-Team Vlaams Gewest: VG599/BUOSAP

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama