Administratief bediende & Keukenhulp - 20u M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratief Medewerker On-Site (20u)  ben jij het enige aanspreekpunt  op de site van onze klant. Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je administratieve ondersteuning combineert met facilitaire taken. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele relatie op met onze klant.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Administratie & communicatie: Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mail, administratieve ondersteuning on site, opmaken en beheren van allerhande documenten (Word, Excel, PowerPoint, ...), controleren van inventarislijsten, verzenden van post en pakketten
• Organisatie & ondersteuning: Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, bestellen van taxi's en boeken van hotels, coördineren en doorgeven van lunchbestellingen
• Facilitaire en catering taken: Klaarzetten van vergaderzalen, onderhoud van de keuken en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes.
• Veilig werken: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als administratief medewerker en bent sterk met Office
• Je beschikt over een relevant diploma zoals kantoortechnieken A2 of een BA Office Management, aangevuld met een waardevolle ervaring.
• Je bent drietalig: Goede kennis Nederlands & Engels zijn vereist, Frans is een pluspunt
• Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig
• Je staat sterk in je schoenen en gaat professioneel om met veeleisende klanten
• Je staat open voor een parttime functie van 20u per week: 9u tot 13u ma-vr.
• Je bent een teamplayer - "One team Approach"

Taal

• Nederlands (zeer goed)
• Engels (goed)
• Frans (voldoende)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama